基础管理提升在一线丨以基础管理提升工作为抓手 助推项目管理工作落地见效 |
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2025年,公司、分公司机关严格落实”双满意“主题实践活动,经营、履约、法务团队数次到项目开展帮扶指导,兵团水利工程项目部致力于深化落实公司开展的“基础工作管理提升”活动,将公司“双满意”、“党建引领平均每个项目节省100万”主题实践活动与项目生产经营、队伍建设等工作融会贯通、协同部署、互融共促,推动项目本质转变,促进基础管理工作效能提升。 优化组织机构?树立“大经营”理念?? 项目部坚持“管理提升,理念先行”的理念,调整了项目管理团队,并通过把脉问诊、对症下药,果断调整经营模式,由专业分包调整为自营模式,实现了“直通车”、 “介入式”的“插杆见底”管理,缩短了管理路径,简化了工作流程,打通了管理工作的“最后一公里”。 2025年,在公司《项目管理标准化实施手册》的指导下,加强现场监督管理,结合项目实际,在现有机构基础上,调整、优化了组织机构。鉴于项目施工区域的拓展及施工任务的细化,为了高效组织施工,优化资源配置,提升项目整体推进效率,增设作业队。同时,对作业队负责人严格按干部任免流程开展了相关聘任工作。 充分发挥党建工作的政治优势、组织优势,通过形势任务教育、座谈、谈心谈话、团建活动等,抓思想、建队伍、带作风,形成了“众人划桨开大船 ?众人捧柴火焰高”的团队理念,形成了强大的团队凝聚力、创造力、向心力。为了将开源节流、降本增效工作入脑入心、落到实处,项目部全员牢固树立“效益为本”、“过苦日子”的理念,向执行力要效率,向精细化要效益,致力于基础管理工作的不断提升。 以精细狠抓设备物资管理 项目部自去年下半年以来,积极响应公司对于提高管理效能的工作部署,开展设备物资管理工作。以公司、分公司设备物管理制度为依托,先后修订、制定了符合项目实际的相关制度8项。成立了“采购与供应链管理”领导小组,精简了工作机构,并明确了相关审批事项和职责。成立了“物资核销领导小组”,并明确了各部门职责。修订了《物资核销管理办法》,并扎实开展核销工作。 在材料采购方面,通过建立供应商资源库,采用电建商城、集中采购等多方询比价的方法降低材料采购成本,保证物美价廉、供货及时。同时,加强对材料使用的管理,严格执行限额领料制度,减少材料浪费。 在材料盘点方面,每月21日,由物资部牵头,各部门参与到施工现场开展联合盘点。通过盘点,对水泥、钢筋、粉煤灰、工字钢、铜止水等主材的存量做到心中有数、登记在册。同时,发挥盘点数据的“指挥棒”作用,由工程部结合现场已完工程所需材料理论用量进行对比,分析超欠耗情况和原因,并制定解决措施、责任人、责任期限,确保问题不过夜、不移交,不做“二传手”,以“说了就干,马上就办,办就办好”的工作作风为管理工作护航。 以精简狠抓服务保障工作 在开源的同时,如何做好节流,是项目部创效的一种方法,同时也是基础工作管理提升的一个切入点。因项目部距离南屯镇较远,往返大约需要6个小时,况且绝大部分路段是在沙漠中穿行,对车况、油料使用都是极大的挑战。 为了尽可能地降低非生产性支出,项目综合部牵头,加大沟通协调力度,提前统计用车计划并做到心中有数,按照“能拼则拼”、“非必要不外出”的原则,对每次出车做出周密安排,避免重复用车造成油料浪费。对于车辆的维护,采用“能修不换”的原则,即:能修理解决的尽量不换配件,节约成本。财务部通过财务数据的归集、分析,倒逼各项管理工作按标准化、规范化、流程化开展。对于差旅费、招待费等,严格把控标准,按制度执行。 以精心狠抓变更索赔经营工作 在变更索赔、创新创效方面,项目部成立了领导小组,明确了职责和分工,建立了工作沟通和激励机制,通过会议理清了工作思路。项目部领导班子协同配合,亲自出马攻关,远赴铁门关蹲点办公,同业主单位、设计单位、造价单位、项管单位、监理单位等积极沟通协商,快速推进工作进度,消除变更索赔工作的堵点、痛点,争取颗粒归仓。不定期召开内部变更索赔推进会,通过碰头讨论、集思广益、查漏补缺,理清下一步工作思路、方法,层层压实责任。自去年下半年以来,项目部通过努力,累计推动9项变更得到了业主认可,补充协议签订工作正在有序推进,为下一步的签证付款工作奠定了基础,促进了“两金”压降工作的落地见效。 为强化合同管理,从招标、投标、定标到签订合同,所有流程对标开展不走样,新签订合同的界面划分更加科学、合理、规范、标准。调整经营模式后,新签订分包合同5个、临时协议2个。 不定期召开主合同、分包合同交底会议,通过答疑解惑,主要管理人员对合同的边界条件做到心中有数、心中有底。 项目策划书作为项目履约的“杠杆”,具有权威指导作用。在执行过程中,项目部经营管理人员对策划书结合现场工效、材料使用情况、材料及机械的市场价格等开展了二次测算工作,对执行过程中的偏差及时分析、评判,找准“出血点”,为项目经营工作提供强有力的数据支撑和借鉴,有利于后期对分包合同成本的精准把控。 目前,在公司、分公司的指导帮扶下,基础管理工作提升工作已促进了项目各项工作初见成效,也必将助推项目履约、“节省百万”等活动再见成效。? |
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